時間：2020-02-04 13:39:43來源：本站整理作者：wsl點(diǎn)擊：
在家工作難免有很多事情會影響自己工作的效率，那么在家辦公要怎么提高工作的效率呢，八寶網(wǎng)小編就來說說關(guān)于工作效率提高的方法吧。
文檔類，大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件，這些軟件支持多人在同一篇文檔上同時做出修改。有時候，寫一個項(xiàng)目計(jì)劃或者一篇報告，老板、助理、項(xiàng)目經(jīng)理、策劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這樣改，那個人說那樣改，最終一起把文書改好。這種情況下，通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，從而達(dá)到協(xié)同的目的。
傳輸類，我推薦使用網(wǎng)盤。比如，大家把每一天的工作成果都上傳到百度網(wǎng)盤，一天結(jié)束的時候，大家都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于這個成果來做第二天的工作。百度網(wǎng)盤之外，釘釘和企業(yè)微信里都有類似的功能。
還有溝通協(xié)作類工具，就是大家完成一個項(xiàng)目管理任務(wù)的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具，我在《5分鐘商學(xué)院》里面介紹過。還有開會怎么開呢?當(dāng)然，依然可以用微信，但是要開視頻電話會議的話，今天也有很多公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些電話工具，比如騰訊會議，大家可以在網(wǎng)上搜索去了解一下。
正如我們一開始所說的，彈性產(chǎn)生惰性。
在家辦公，由于環(huán)境等諸多因素的干預(yù)，難免讓人工作效率下降。對于遠(yuǎn)程辦公如何保持高效的工作狀態(tài)，我們有以下一些建議：
準(zhǔn)時起床，穿戴整齊
準(zhǔn)時起床是祛除惰性的開始，一旦開始賴床，一天就要?dú)Я?。而穿戴整齊則是一種儀式感，在潛意識里告訴自己：我是在工作。這種儀式感會把你拉入工作的狀態(tài)之中，從而提高遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
早會制度，同時上班
大家在用一個時間段上班，是遠(yuǎn)程協(xié)作的基礎(chǔ)，而早會制度就是為了確認(rèn)大家在同一時間上班。
和平常上班一樣，規(guī)定某個時刻大家接入會議，開啟早會，其實(shí)是告訴自己：我已經(jīng)開工了。這樣便可以激發(fā)身體的活力，開始高效工作。
明確目標(biāo)，拆解任務(wù)
早會上，每個人都應(yīng)該明確這段時間的目標(biāo)是什么，任務(wù)又是什么。進(jìn)而在早會結(jié)束后，自己就可以將任務(wù)進(jìn)行拆解，列出今天的 To-do List，從而一個一個完成任務(wù)，不會散漫和無目標(biāo)地低效率工作。
區(qū)分好工作時間和休息時間
遠(yuǎn)程協(xié)作還有一個缺點(diǎn)就是工作時間和休息時間容易混淆，邊界不明確。對于我們而言，這非常考驗(yàn)一個人的專注程度。
我們建議你使用「番茄鐘工作法」。就是說，每 25 分鐘一個時間單位，在這個 25 分鐘里手機(jī)調(diào)至靜音，專注工作。工作 25 分鐘后休息 5 分鐘，你可以去倒杯水，上廁所或者翻翻書之類。然后進(jìn)入下一個 25 分鐘。
這樣的方法有助于大家保持專注度，清晰地區(qū)分工作時間和休息時間，既可以保證高效工作，也可以勞逸平衡。
說了這么多，選好適合自己的工作工具，同時調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，才是遠(yuǎn)程工作的王道。大眾或者小眾并不重要。就像談戀愛一樣，重要的是大家能找到適合的。
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