時間:2020-02-04 13:39:43來源:本站整理作者:wsl點(diǎn)擊:
在家工作難免有很多事情會影響自己工作的效率,那么在家辦公要怎么提高工作的效率呢,八寶網(wǎng)小編就來說說關(guān)于工作效率提高的方法吧。

文檔類,大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件,這些軟件支持多人在同一篇文檔上同時做出修改。有時候,寫一個項(xiàng)目計(jì)劃或者一篇報告,老板、助理、項(xiàng)目經(jīng)理、策劃員工,大家可能一直站在電腦面前說,這個人說這樣改,那個人說那樣改,最終一起把文書改好。這種情況下,通過石墨或者Office365,大家可以在線共同修改同一篇文章,從而達(dá)到協(xié)同的目的。
傳輸類,我推薦使用網(wǎng)盤。比如,大家把每一天的工作成果都上傳到百度網(wǎng)盤,一天結(jié)束的時候,大家都可以看到彼此交付的成果,第二天再基于這個成果來做第二天的工作。百度網(wǎng)盤之外,釘釘和企業(yè)微信里都有類似的功能。
還有溝通協(xié)作類工具,就是大家完成一個項(xiàng)目管理任務(wù)的工具,比較典型的就是像Teambition這樣的工具,我在《5分鐘商學(xué)院》里面介紹過。還有開會怎么開呢?當(dāng)然,依然可以用微信,但是要開視頻電話會議的話,今天也有很多公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些電話工具,比如騰訊會議,大家可以在網(wǎng)上搜索去了解一下。

正如我們一開始所說的,彈性產(chǎn)生惰性。
在家辦公,由于環(huán)境等諸多因素的干預(yù),難免讓人工作效率下降。對于遠(yuǎn)程辦公如何保持高效的工作狀態(tài),我們有以下一些建議:
準(zhǔn)時起床,穿戴整齊
準(zhǔn)時起床是祛除惰性的開始,一旦開始賴床,一天就要?dú)Я?。而穿戴整齊則是一種儀式感,在潛意識里告訴自己:我是在工作。這種儀式感會把你拉入工作的狀態(tài)之中,從而提高遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
早會制度,同時上班
大家在用一個時間段上班,是遠(yuǎn)程協(xié)作的基礎(chǔ),而早會制度就是為了確認(rèn)大家在同一時間上班。
和平常上班一樣,規(guī)定某個時刻大家接入會議,開啟早會,其實(shí)是告訴自己:我已經(jīng)開工了。這樣便可以激發(fā)身體的活力,開始高效工作。
明確目標(biāo),拆解任務(wù)
早會上,每個人都應(yīng)該明確這段時間的目標(biāo)是什么,任務(wù)又是什么。進(jìn)而在早會結(jié)束后,自己就可以將任務(wù)進(jìn)行拆解,列出今天的 To-do List,從而一個一個完成任務(wù),不會散漫和無目標(biāo)地低效率工作。
區(qū)分好工作時間和休息時間
遠(yuǎn)程協(xié)作還有一個缺點(diǎn)就是工作時間和休息時間容易混淆,邊界不明確。對于我們而言,這非常考驗(yàn)一個人的專注程度。
我們建議你使用「番茄鐘工作法」。就是說,每 25 分鐘一個時間單位,在這個 25 分鐘里手機(jī)調(diào)至靜音,專注工作。工作 25 分鐘后休息 5 分鐘,你可以去倒杯水,上廁所或者翻翻書之類。然后進(jìn)入下一個 25 分鐘。
這樣的方法有助于大家保持專注度,清晰地區(qū)分工作時間和休息時間,既可以保證高效工作,也可以勞逸平衡。
說了這么多,選好適合自己的工作工具,同時調(diào)整好自己的工作狀態(tài),才是遠(yuǎn)程工作的王道。大眾或者小眾并不重要。就像談戀愛一樣,重要的是大家能找到適合的。

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