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適合遠程辦公的10大平臺 遠程辦公如何提高工作效率

時間:2020-02-03 16:58:16來源:本站整理作者:xl點擊:

因為新型肺炎疫情的影響,很多公司都采用了遠程辦公的模式,有很多適合遠程辦公的平臺值得了解,除此之外,遠程辦公的工作效率也要引起重視,那么,有哪些適合遠程辦公的1平臺?遠程辦公如何提高工作效率?下面八寶網(wǎng)小編就來說說。

適合遠程辦公的10大平臺 遠程辦公如何提高工作效率

適合遠程辦公的10大平臺

因為新型冠狀病毒感染肺炎疫情,“少出門、不聚集”是2020年春節(jié)假期的一大主題。隨著春節(jié)假期臨近尾聲,是否應該到崗辦公成為眾多企業(yè)和上班族不得不思考的問題。目前,多個省市已發(fā)布通知稱,面對疫情,除涉及保障城鄉(xiāng)運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需和其他涉及重要國計民生的相關(guān)企業(yè)之外,其他類企業(yè)延遲復工。

在這種情況下,線上遠程辦公成為不少公司的選擇。此前,騰訊、阿里巴巴、字節(jié)跳動和華為等公司先后宣布,在疫情消散之前,旗下遠程辦公平臺將向大眾免費開放。

1、騰訊會議

1月24 日,騰訊會議面向所有用戶免費開放 100 人不限時長的會議功能,并且緊急擴容,面向全國用戶免費升級開放 300 人會議協(xié)同能力,直至疫情結(jié)束。

與會人員通過手機APP、電腦、小程序、企業(yè)微信等入口打開即用,多終端設(shè)備還可同步議程記錄。

支持一鍵錄制會議,視頻自動加密儲存到專用云空間。

提供會議文檔分享、背景虛化、人像美顏與追蹤、AI語音降噪等功能。

支持在線文檔協(xié)作,還支持實時屏幕共享、即時文字聊天等功能。

2、釘釘

提供百人視頻會議功能,并于1月29 日正式對 1000 萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。

支持 iOS、Android、Windows、macOS 等平臺。

支持屏幕共享、在線文檔協(xié)作和發(fā)送代碼片段等功能。

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3、華為云WeLink

支持100方實時在線會議。從1月25日到 6月1日,對有需要的企業(yè)和個人,提供免費的 WeLink 企業(yè)協(xié)同服務。

提供移動打卡、人臉識別、AI小微助手、多人郵件轉(zhuǎn)群聊、智能翻譯、高清視頻會議、一鍵觸發(fā)多終端投屏、實時會議標注、百兆文件傳輸秒開秒讀等功能。

配有智能電子白板的會議室,多人會議還支持同時在多終端標注。

提供7種語言的實時翻譯功能。

4、飛書

支持音視頻會議,單次會議最多可支持 25 人同時在會,且不限時長。從1月28日到5月1日,將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。

提供屏幕共享功能,可以分享會議議題,實時開展遠程協(xié)作。

可釘選參會人視頻、更改試圖布局,以及個性化配置攝像頭、麥克風和揚聲器。

5、蘇寧豆芽

支持發(fā)起多人電話視頻會議以及會議通知。1月28日,蘇寧科技宣布免費開放“蘇寧豆芽”協(xié)同辦公服務計劃。

提供日程/任務/投票/收藏和云盤等通用服務。

6、金山文檔

與會人員可以通過二維碼或者復制鏈接邀請參加會議,支持手機、電腦等終端,也支持一鍵語音加入會議。

提供共享文檔功能,團隊成員可以在文件夾共享查看編輯文件,還可以多人同時編輯文件。

支持語音評論,可以通過語音提出修改意見。

7、中國移動“和飛信”

提供會議功能,支持64人同時開會。1月31日,中國移動宣布“和飛信”于疫情期間將免費提供多方電話服務。

可以將文字轉(zhuǎn)換成語言通知,以電話的形式發(fā)送。

可以基于企業(yè)通訊錄群發(fā)短信,單條短信最高900字。

8、中國電信“天翼云視頻會議”

提供視頻會議服務,支持硬件會議終端、PC終端、固定電話、移動手機、Pad等終端。1月30日,中國電信宣布疫情期間,“天翼云視頻會議”將免費向全社會開放。

可建立多個虛擬會議室,每個會議室可支持上百人同時參加。

為管理員提供會議錄制、管理控制和會議時長設(shè)置等功能。

9、全時云

通過電腦、手機、微信小程序、企業(yè)微信、釘釘即可一鍵輕松入會。如果所在地區(qū)沒有網(wǎng)絡(luò),也可以使用電話的方式加入會議。1月26日,全時宣布在疫情結(jié)束前,全時云平臺免費開放。

提供智能降噪功能,可以過濾通話背景雜音。

10、Zoom

提供高清音視頻會議功能,可容納200人。

提供數(shù)據(jù)共享和遠程協(xié)作功能,通過電腦、手機或平板即可參與會議。

支持虛擬背景,參會人員直接輸入會議 ID 便可自動加入會議。

盡管因為疫情,眾多公司被迫調(diào)整。但危機之中同樣蘊藏著機會,此次“被迫”遠程辦公也能推動這些公司適應未來的遠程辦公趨勢。

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在家遠程辦公如何提高工作效率

公司方面:

1、加強定期溝通

早會制度。比方說,早上9點,部門開個語音會議,溝通一下今天要做的事情,以及每個人分別要做什么,大家互相提個醒,要開工了。

晚報告制度。到了晚上,每個人在線把自己的報告發(fā)出來,講一下今天做的事,每件事做到了什么程度,今天有一個怎樣的結(jié)果交付給大家。

2、把目標拆解為任務

很多事情工作周期可能是一周、一個月,甚至更長時間。

為了避免在遠程辦公時失去目標,需要以天為單位,把目標拆解到一個個任務上。

3、準備好線上協(xié)作工具

文檔類:類似石墨、 Office365等軟件,支持多人在同一篇文檔上同時做修改,方便達成協(xié)同目標。

傳輸類:類似網(wǎng)盤等,每天結(jié)束時,大家把每一天的工作成果都上傳到網(wǎng)盤,可以看到彼此交付的成果。

溝通協(xié)作類:像 Teambition等,可以幫助大家完成一個項目管理任務的工具。

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個人方面:

1、準時起床,穿戴整齊

當作正常上班一樣,準時起床,換上正式的衣服,這是一種儀式感,會把你拉入工作的狀態(tài),很大程度提高協(xié)作效率。

2、不要在休息區(qū)域辦公

把休息和辦公的場所分開,比如,早上從臥室起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進書房,相當于到辦公室開始辦公了。

3、區(qū)分好工作和休息時間

建議用番茄工作法,工作以25分鐘為一個單位,這期間專心工作,之后休息5分鐘,然后進入下一個25分鐘。

4、規(guī)律作息堅持運動

因為不用早起通勤,很多人也就不早睡了。

可熬夜會讓人身體能量低落,影晌第二天的狀態(tài),要克制自己,規(guī)律作息,同時,利用碎片時間堅持運動,可以下載幾個運動健身類APP,隨時動起來。

以上就是有關(guān)適合遠程辦公的10大平臺,遠程辦公如何提高工作效率的介紹,想了解更多信息請繼續(xù)關(guān)注。

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